Vom Schreibtisch an die Strecke: Ausbildung mit Verantwortung am BILSTER BERG
Planen, organisieren, mit Kunden abstimmen und am Veranstaltungstag selbst mitten im Geschehen stehen. Genau diese Mischung macht für Carla den Reiz am BILSTER BERG aus. Seit August 2024 lernt sie hier den Beruf der Veranstaltungskauffrau und übernimmt dabei längst eigene Aufgaben und Projekte. Dazu gehören zum Beispiel die Organisation eigener Veranstaltungsformate des BILSTER BERG oder auch die Betreuung von Kundenveranstaltungen. Für die Ausbildung am BILSTER BERG hat sie sich ganz bewusst entschieden:
Ich habe schon immer gerne organisiert und geplant, und die Arbeit mit den Menschen macht mir große Freude. Besonders spannend finde ich die Vielfalt der Veranstaltungen am BILSTER BERG.
Wenn aus Plänen echte Erlebnisse werden
Ein großer Teil von Carlas Arbeit findet zunächst am Schreibtisch statt. Sie steht im direkten Austausch mit Kunden, bespricht Veranstaltungen, erstellt Angebote und beantwortet Fragen. Und das immer mit dem Ziel, gemeinsam mit dem Kunden das Beste aus jeder Veranstaltung rauszuholen und dabei individuellen Wünsche und Anforderungen optimal umzusezten.
Bei den eigenen Trainings des BILSTER BERG geht ihre Verantwortung noch weiter. Racetrack-, Drift- und Offroad-Trainings betreut Carla mittlerweile komplett eigenständig. Sie vergibt Termine, stimmt sich mit den Instruktoren ab, pflegt das Buchungssystem und den Veranstaltungskalender und koordiniert mit den beteiligten Abteilungen.
Am Veranstaltungstag selbst verlagert sich dann ihr Arbeitsplatz vom Büro direkt an die Strecke. Sie bereitet Teilnehmerlisten vor, gibt Materialien aus und kontrolliert Fahrzeuge. Stimmen Fahrzeug, Startnummer und Transponder überein? Ist der Transponder richtig angebracht? Gleichzeitig bleibt Carla für Kunden und Kollegen permanent ansprechbar und kümmert sich um alles, was sich im Laufe eines Veranstaltungstages spontan ergibt.
Wenn aus einer Idee eine Veranstaltung wird
Genau dieser Wechsel zwischen Planung und Umsetzung ist es, der Carla an ihrer Arbeit besonders gut gefällt.
Am meisten Spaß macht mir die Durchführung der Veranstaltungen, bei denen ich im Vorfeld und im Hintergrund mitgewirkt habe. Zu sehen, wie das, was man vorher am Schreibtisch geplant hat, vor Ort umgesetzt wird, macht für mich den besonderen Reiz der Arbeit aus.
Wie viel Gestaltungsspielraum sie dabei bereits während ihrer Ausbildung bekommt, zeigt unter anderem das Format „Ladies on Track“. Die Idee für ein eigenes Fahrerlebnis speziell für Frauen gab es am BILSTER BERG schon länger. Doch erst Carla griff das Thema wieder auf, stieß die weitere Entwicklung neu an und wirkte anschließend gemeinsam mit dem Team an der Konzeption und Umsetzung mit. Im August 2026 feierte „Ladies on Track“ seine erfolgreiche Premiere.
Auch bei besonderen Projekten und Produktionen gewinnt Carla immer wieder Einblicke über den klassischen Arbeitsalltag hinaus. So stand sie für eine Folge der Ford-Serie „Mission Machen“, die unter anderem am BILSTER BERG gedreht wurde, selbst vor der Kamera.
Noch in der Ausbildung und schon den Ausbilderschein in der Tasche
Dass Carla früh Verantwortung übernimmt, zeigt sich nicht nur bei Veranstaltungen. Obwohl sie selbst noch mitten in ihrer Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau steckt, hat sie bereits erfolgreich ihren Ausbilderschein absolviert. Damit hat sie schon während ihrer eigenen Ausbildungszeit die Qualifikation erworben, künftig selbst Auszubildende zu begleiten und ihr Wissen weiterzugeben.
Denn Verantwortung und Vertrauen waren für Carla von Beginn an ein wichtiger Teil ihrer Ausbildung:
Von Anfang an wurde mir viel Vertrauen entgegengebracht und ich durfte Verantwortung übernehmen. Mit der Zeit sind meine Aufgaben und Verantwortungsbereiche immer weiter gewachsen.
Kein Veranstaltungstag ist wie der andere
Neben den eigenen Trainings ist Carla regelmäßig in Kundenveranstaltungen eingebunden. Darüber hinaus arbeitet sie bei einer der größten Eigenveranstaltungen des BILSTER BERG mit: den Fahrtagen des BILSTER BERG Owners Club (BBOC), deren Vorbereitung und Abläufe sie gemeinsam mit ihren Kollegen begleitet. Fragt man Carla, was ihr am BILSTER BERG, auch als Ausbildungsbetrieb, besonders gefällt, muss sie nicht lange überlegen: „Die Vielseitigkeit der Tätigkeiten und die Verantwortung, die mir gegeben wird.“
Und bei all den Orten, an denen Carla während eines Veranstaltungstages unterwegs ist, hat sie einen klaren Favoriten: die Ostschleifenterrasse mit Blick auf Start und Ziel. Das ist ein Platz, von dem man ziemlich gut beobachten kann, was aus all den Planungen, Listen und Absprachen am Schreibtisch am Ende geworden ist.
